ПРИМЕРЫ отчетов о проделанной работе. как составить отчет советы и инструкции 11:07 2024

Отчёт о проделанной работе - это документ, который составляет и пишет сотрудник, с целью показать итоговый результат выполненных работ. Документ позволяет оценить количество выполненных заданий, а также сделать выводы о работоспособности сотрудника.

Отзыв о Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет Как составляется отчёт?

Если нет чётких рекомендаций от работодателя компании (организации) к пунктам его написания, то документ составляется в произвольной форме.

По времени составления он может быть (еженедельным, квартальным, годовым). По способу составления: (текстовым или в цифрах). Последний отражает деятельность как отдела, так и всей организации в целом, пишется документально и должен быть легко читаемым. При этом, в нём нужно отразить все стороны деятельности организации.

К примеру, если взять во внимание торговую организации, то в графе о выполнении пишется:

Количество продаж по отделу за третий квартал 2018г. (цифра) + %.
На сколько % изменился по сравнению со вторым кварталом.
На сколько вырос по показателям взятым с началом года (первый квартал).
За счёт каких показателей произошёл рост.

При этом, запрещено вставлять в отчёт свои предложения, и делать описание рекламных акций и предложений.

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет фото1 Для кого пишется отчёт?

Отчёт о проделанной работе составляется для руководителя отдела, который "отслеживает" качество и скорость выполнения его распоряжений, и должностных обязанностей сотрудника. При этом работнику предоставляется возможность показать себя с лучшей стороны, внести свои идеи (предложения) по улучшению работы, а также стать инструментом самоконтроля, чтобы знать к чему стремиться.

Чтобы правильно составить отчёт, в нём нужно написать:

Наименование организации, Ф. И. О составителя и кому он адресован.
Далее, какие были поставлены задачи, что было выполнено или по какой причине (не выполнено).
Анализ проделанной работы.
Планы на следующий отчётный период.
В заключении, указывается дата составления, подпись. В конце вносятся свои выводы и предложения по перспективам дальнейшего развития.

Какие ошибки допускает сотрудник во время составления документа?

Чтобы работодатель (начальник) не подумал, что сотрудник не справляется со своей работой, нужно в документах не допускать ошибок, и составлять его с указанием даты, и всех выполненных работ, учитывая внесённые изменения в компьютерную программу, и участия в конференции и т. д

Ошибки при составлении отчёта в основном заключаются в следующем:

Во время выполнения работ, сотрудник не перечисляет перечень задач которые ставились на выполнение.
Не указывает конкретно когда они были выполнены, и каковы планы на следующий отчётный период.
В каждом предложении о выполнении, должна быть включена формулировка о своих предложениях по улучшению работы отдела (цеха, производства), а также какая работа была проведена.

P.S Если писать отчёт о проделанной работе за неделю (месяц), то гораздо проще будет составить итоговый документ за квартал и полугодие, при этом нужно постараться разместить информацию так, чтобы она уместилась на две страницы. Если сразу не получится собрать всю необходимую информацию, то нужно просмотреть свои каждодневные записи, и определиться, что следует написать в отчёте.