Меморандум что это такое

- Официальный документ с содержанием проблемы и целей
Меморандум что это такое отзывы

Меморандум.

Это юридический(дипломатический) документ, содержание которого зависит от сферы его использования. Он всегда используется в международных дипломатических отношениях. В политической системе он представляет собой соглашение между государствами, общественными организациями, правящими партиями и т.д.Стили.

Обязательно есть цель и изложены взгляды сторон.

Содержащий экономическую или международную информацию меморандум составляется одной стороной, а вручается другой.

К меморандуму относят служебные справки или докладные записки, а также письма с напоминанием о предстоящем деле/событии.

Пример.

Представим себе страховой полис. Так вот, в конкретном страховом полисе указаны цель, условия, а также перечень опасностей, которые не входят в страхование. Последнее и есть меморандум, то есть опасности, которые не попали в страховые случаи.

В инвестициях также используют такой документ, называемый меморандумом. Он включает информацию для потенциальных инвесторов. Его значение очень важно и потому о содержащейся в меморандуме информации нужно помнить всегда. Для того он и предназначен.Нюансы оформления.

Структура.

+ Введение, что представляет собой изложение проблемы и суть изложенного.

+ Главная часть, детальный анализ проблемы, подробное описание проблемы, цели и задачи.

+ Ссылки. Обязательно нужно ссылаться на законы и статьи, чтобы информация., содержащаяся в документе, была законодательно подтвержденной. Однако, не следует перебарщивать с законами, иначе меморандум будет выглядеть слишком "пестрым", объемным. Правильнее всего выглядит оформленный меморандум как документ, имеющий ссылки, раскрывающиеся в сносках.

Ваши комментарии будут тоже лишними, грамотнее будет содержание официальных трактовок, вместо вашей личной интерпретации.

+ Предупреждения о последствиях. Должны быть разъяснены проблемы, а также последствия и решения по проблемам. Должна содержаться информация о способах решения проблем, которые составляет юрист, с предложением возможных оптимальных вариантов решения проблемы.

+ Заключение. Тезисы, выводы.

Так в чем же основное отличие меморандума от делового письма или это одно и то же?

На самом деле эти два документа - вещи разные. В них есть отличия, например, меморандум по своему содержанию более кратко изложен, чем деловое письмо. У меморандума меньше формальности, а также отсутствует приветственное слово и заключение.

Нюансы оформления.

Но что же еще нужно знать, чтобы составить меморандум? Давайте уясним тонкости такого непростого, но лаконичного документа.Структура.

В любом случае вы должны указать всякие изменения или участие в конкретном деле. Автор всегда указывает цели такого документа и излагает проблему, которую необходимо решить. И, несмотря на то, что меморандум могут составить любые компетентные сотрудники, даже младший исполнитель, поручают его в большинстве случаев юристу, который грамотно и быстро все изложит.

Однако, здесь есть и обратная сторона. Да, конечно, юрист без проблем составит внутри вашего предприятия меморандум, однако, это может занять больше времени, чем бы понадобилось сотруднику внутри организации, который знает суть и проблему. Юристу необходимо ознакомиться с задачами и проблемами, изложить пути решения проблем, а на это требуется немало времени. Потому часто такими составлениями занимаются компетентные сотрудники.

Что донести до адресата.

Важная составляющая любого меморандума, это ответ на вопрос: "Что я доношу адресату"? Понятно ли я излагаю проблему? Ясны ли пути решения проблемы?

Главное, в самом начале указать суть, а уже потом начинать более подробное ее описание.

Стили.

Различают три стиля, как должен выглядеть меморандум. Пример.

1. Прямой, от описания самого главного до более подробного решения и детального разъяснения. Такой стиль подходит для описания текущего положения дел и о новостях компании.

2. Обратный, когда меняются местами выводы с контекстом. Таким маневром пользуются, чтобы заинтриговать получателя письма, чтобы написать о чем-то необычном.

3. Комбинированный. Таким образом оповещают о нехороших проблемах и делах.

Составляем правильно.

Поймите, меморандум должен быть лаконичным и понятным читателю. Сначала подумайте об аудитории, которой он предназначается. Вы должны выбрать такой стиль письма (если составляете его самостоятельно), чтобы читая его, люди поняли суть и содержание. Выбрать деловой стиль написания будет правильным решением! Ведь при деловом стиле вы будете обращаться от ПЕРВОГО ЛИЦА, что еще больше упростит его трактование.

Пишите понятно и ясно, не перемудрите со словами и с выражениями. Если вы используете приложения, обязательно сообщите об этом в меморандуме. чтобы читатель смог наглядно ознакомиться и углубиться в суть проблемы. Меморандум.

Доводы и выражения должны быть конкретными.

Прежде чем отправить документ, еще раз взгляните на него. Все ли вам ясно, все ли вы изложили, как хотели. Будет ли понятен смысл читателю...Несколько раз перечитав меморандум, вы сможете убедиться в его точности, а значит, будете уверены в том, что вас поймут. Ведь этот документ будет доступен всей аудитории, а значит, и компетенции сотрудников будут отличаться.

Не используйте сложные и закрученные суждения. Ведь цель вашего письма - понять и уяснить, чтобы далее предпринять или решить. Чем проще, тем лучше. Если будете неформальным, то и здесь нужно соблюсти тонкую грань и не переборщить.

Потому вы понимаете, что меморандум лучше составлять компетентным сотрудникам. Если у вас на предприятии есть юрист, поручите это дело ему, но потом, после того, как он составит этот документ, сами все перечитайте и перепроверьте. Вы должны убедиться (если вы отвечаете за документ), что письмо понятно и читабельно, иначе придется переделывать, чтобы со стопроцентной уверенностью донести до читателя смысл письма.

А если у вас на предприятии нет юриста, то лучше от его "услуг" отказаться, ведь он не знает всех тонкостей, а значит, будет потрачено больше времени. Потому, возьметесь за это дело самостоятельно, и тогда будет результат удовлетворительным.Меморандум что это такое

Важно понимать, что такой документ может составляться в любой сфере, не только на конкретном предприятии. И потому к его составлению необходимо подойти с полным пониманием того, как это сделать. Стандарты одни, несмотря на то, что меморандум может быть использован и в инвестициях, и в политической, и в экономической и т.д. сферах.

Инвестиционный меморандум.

Рассмотрим, как выглядит инвестиционный документ, что он в себе должен содержать и для кого предназначается.

Во главе всего стоит Заглавие, далее следует краткое резюме, в котором вы описываете компанию, ее деятельность. Но не углубляйтесь в подробное описание и повествование. Помните, в первую очередь, это документ!

Затем описываются рынки и продукты/услуги, которыми занимается организация;

Разрабатываются цели и комплексы стратегий;

Описывается и персонал, который работает в организации.

Ссылайтесь на имеющиеся финансы и имущество, оцените риски, опишите ваши отношения с государством (если таковые имеются). Обязательно упомяните технологии и бизнес процессы.



Тэги: Меморандум что, это, такое, документ, официальный, как, составить, юрист, политика, экономика, ы, инвестиционный





Видео обзор


Самые комментируемые отзывы:

Комментарии на отзыв:

Добавить комментарий

Обязательно
Обязательно