Образец заполнения конверта почта россии

Несмотря на существование электронной почты и возможности обмениваться сообщениями в различных мессенджерах, а также посредством SMS, бумажные письма не потеряли своей актуальности. За два последних десятилетия произошло изменение структуры почтовых отправлений.

Увеличилась доля деловой корреспонденции, а процентное соотношение личной переписки к общему объему снизилось, но не исчезло полностью. К примеру, люди старшего поколения продолжают писать бумажные послания, отправлять поздравительные открытки в конвертах, особенно, если адресат живет в другом городе. Кроме того, появился новый пласт корреспонденции - это рекламные почтовые рассылки.

Чтобы письмо гарантированно дошло до того, кому оно адресовано, необходимо правильно и разборчиво заполнить КОНВЕРТ.

В настоящее время необязательно покупать конверты в почтовых отделениях или киосках Роспечати, их можно также заказать в типографии или распечатать с помощью специального редактора.

КОНВЕРТЫ различаются по внешнему виду. Они могут быть бумажными и полиэтиленовыми; пустыми (без каких-либо линий, надписей, картинок), с напечатанными графами для заполнения, с логотипом фирмы, с прозрачным окошечком, с рисунками и надписями, которые носят познавательный или рекламный характер; маркированными и нет.

Размеры современных конвертов соответствуют ГОСТу 1999 года, они базируются на параметрах обычных листов бумаги.

Кроме того, есть нестандартные для отправки нетиповых вложений и эксклюзивных открыток.

Таким образом, назначение отправления (международное, заказное, поздравительное итд) диктует размер и внешний вид конверта, в который оно вкладывается.

Допускается заполнять все графы КОНВЕРТА вручную или же печатать соответствующий текст на принтере. Главное - избегать неточностей и ошибок.

Лицевую сторону конверта можно условно разделить на четыре части, каждая из которых имеет свое строгое назначение.

При отправлении письма в пределах России в верхнем углу слева пишутся (печатаются) данные отправителя в определенном порядке. На 1-ой строчке - полное имя в родительном падеже (От Кокчетавского Аристарха Федотовича) или наименование организации (ОАО "Астра-М) а также ФИО и должность сотрудника, отправляющего письмо (Например, от коммерческого директора Чернозубова Арнольда Витольдовича). На 2-ой строке указывается адрес в такой последовательности: улица (проспект, переулок, площадь итд), номер дома, корпуса (при наличии), квартиры или офиса, название населенного пункта (город, пгт, село, хутор и проч.), наименование района, далее области (края, АО итп), затем указываются страна и индекс. Например, ул, Ленина, д. 3, к. 2, кв. 1, п. Сенной Вольского р-на Саратовской обл., РФ, 412975.

В нижнем углу справа необходимо указать данные получателя в той же последовательности с той лишь разницей, что фамилия адресата пишется в дательном падеже. Например, Соколовскому Гарри Тимофеевичу.

При отправлении международного письма данные отправителя пишутся на русском языке, а название страны дублируется латинскими буквами, сведения об адресате - на государственном языке страны получателя или латинском яз. с повторением наименования СТРАНЫ НАЗНАЧЕНИЯ на русс. яз. Индекс прописывается арабскими цифрами.

Если письмо до востребования, то в правом углу слева указывается город (село, поселок), область, индекс отделения связи и полное имя получателя. Обязательно добавить пометку "ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ".

Внизу слева, как правило, предусмотрено место для индекса, необходимо прорисовать его по точкам согласно образцу написания цифр, который обычно располагается на обратной стороне конверта.

Верхний угол справа предназначен для наклеивания марок, их может быть несколько, в зависимости от номинала. Их общая стоимость должна соответствовать стоимости отправления, которая зависит от нескольких факторов (класс, вес и др.).

Желательно использовать черный цвет чернил для заполнения сведений об отправителе - получателе, допускается синий и фиолетовый.

От правильности и корректности оформления конверта зависит, дойдет ли письмо до адресата и как быстро. Необходимо придерживаться регламенту по его заполнению, лучше все несколько раз проверить, прежде, чем опустить корреспонденцию в почтовый ящик или передать сотруднику отделения почты России для отправки.

Каждому человеку будет приятно получить к празднику письмо от друзей или родственников, а одиноким людям особенно. Возможно, для кого-то это единственный шанс для того, чтобы пообщаться с внешним миром. Это совсем не трудно составить небольшое письмецо или вложить в правильно оформленный конверт красивую карточку с пожеланиями здоровья, оптимизма и прочих благ, а радость у того, кто получит такое послание будет огромной.

Видео обзор

Образец заполнения конверта почта россии

Как правильно заполнять конверт на Казпочте

Оформление конверта.Mailart

Как заполнить почтовое извещение

Бланк Посылки Ф.116